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Recrutement

OFFRE C.D.D ASSISTANT.E ADMINISTRATIF – 4 mois & DEMI / TEMPS PLEIN

Dans le cadre de la préparation des 41èmes Rencontres Trans Musicales, l’ATM (Association Trans Musicales) recherche un(e) assistant administratif. Le (ou la) salarié(e) assistera la Directrice de l’Administration Générale sur les missions suivantes :

 

Vous participez à la gestion administrative du personnel :

 

  • Tenir à jour les dossiers du personnel et la conformité des contrats de travail des salariés et stagiaires,
  • Préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration du contrat de travail,
  • Préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration de la paie,
  • Aider au classement des contrats de travail et feuilles d’émargements des salariés du festival
  • Aider à la constitution des équipes,

Vous participez aux missions de compatibilité : 

  • Établir les règlements fournisseurs
  • Saisir les dépenses et encaissements,
  • Établir les règlements fournisseurs
  • Gérer les commandes et approvisionnement des fonds de caisse de bar et du vestiaire,
  • Préparer les diverses écritures comptables en fonction des demandes effectuées par la directrice.

Vous participez à la logistique du service administration pendant l’exploitation du festival.

 

Profil recherché :

  • Expérience en comptabilité,
  • Expérience en traitement de la paie,

Savoir-être et savoir-faire :

 

– Savoir respecter les consignes,
– Faire preuve d’une aisance relationnelle
– Savoir organiser la demande et la récupération de documents,
– Maîtriser les différentes procédures de saisie,
– Respecter les délais de paiements des factures, salaires et notes de frais relatives aux procédures internes aux structures
– Anticiper la réalisation des contrats et les réaliser en bonne et due forme, dans le respect des délais,
– Respecter les délais de préparation des salaires et les délais des paiements,
– Organiser un classement pertinent et systématique des dossiers des personnels,

 

Maîtrise des outils bureautiques :Logiciels bureautiques, logiciel sage 100 Comptabilité i7, sPAIEctacle
Permis B

 

Type de contrat : CDD – 35 heures hebdomadaires
Durée du contrat : 4,5 mois
Positionnement CCNEAC : Groupe 7
Date de l’embauche : 16 septembre 2019
Date limite d’envoi des candidatures : 26 Août 2019
Candidatures à adresser par mail à Aurélia Le Roy – aurelia.leroy@lestrans.com


OFFRE DE STAGE ASSISTANT.E PROMOTION & DIFFUSION – 3 mois / TEMPS PLEIN

Les Trans travaillent les conditions de la rencontre artistes – publics autour des musiques actuelles, reconnues comme un art et une culture à part entière. Les Trans s’expriment notamment au travers d’un festival, les Rencontres Trans Musicales de Rennes, et d’une saison artistique et culturelle autour de l’Ubu. Elles développent leur activité sur différents axes : programmation, accompagnement artistique, éducation artistique et action culturelle, patrimoine, etc.
Dans le cadre du lancement de la saison Ubu et hors les murs 2019-2020 et de la préparation de la 41ème édition des Rencontres Trans Musicales de Rennes, les Trans recherchent un.e stagiaire pour une durée de 3 mois.

 

Vous participez à la mise en œuvre du plan de communication des Trans Musicales 2019 et de la saison Ubu & Hors les murs 2019-2020 sur les supports de communication :

 

  • vous aidez à la préparation, l’organisation et l’intégration des contenus dans différents supports
  • vous prenez part aux relectures et à l’envoi des corrections en interne et à l’agence graphique
  • vous prenez part à la relation aux imprimeurs (demande de devis et suivi d’impression)

Vous participez à la mise en œuvre du plan de diffusion des supports de communication des Trans Musicales 2019 et de la saison Ubu & Hors les murs 2019-2020 :

 

  • vous assurez le suivi des stocks et de la répartition des supports,
  • vous prenez part à la relation aux diffuseurs (demande de devis,…)
  • vous assurez la relation aux équipes bénévoles assurant la diffusion
  • vous participez à la diffusion de certains supports

Vous participez à la mise en œuvre de la promotion des Trans Musicales 2019 et de la saison Ubu & Hors les murs 2019-2020 :

 

  • vous renseignez et tenez à jour les informations dans les agendas web,
  • vous prenez part à la mise à jour du budget communication
  • vous participez à l’édition des bons de commande.

Dans le cadre de votre formation (niveau bac +3 minimum) dans une école de communication, en école de commerce (ou équivalent), ce stage vous permettra de mettre en application vos connaissances théoriques et vos compétences en bureautique au service de situations concrètes.

 

Votre présence en amont, pendant et en aval du festival ainsi qu’en phase de lancement de saison vous offrira une vision complète des enjeux de promotion d’un projet artistique et culturel.
Vous aurez l’occasion de mener un travail en équipe et de vous inscrire dans le fonctionnement d’une structure culturelle.

Vous pourrez exercer votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation en situation professionnelle, et les appliquer à différentes tâches à mener de manière autonome, mais en bénéficiant d’un accompagnement.
Enfin, vous aurez l’occasion de nourrir votre curiosité pour le secteur artistique en général, et celui des musiques actuelles en particulier.
Pré-requis : sensibilité pour les musiques actuelles et le spectacle vivant en général, connaissance de la suite Adobe (InDesign, Photoshop) et des outils de mise en page (Word, Excel) appréciée, permis de conduire VL nécessaire…

 

Pré-requis : connaissance de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, After effect, ), de wordpress, de l’univers Mac. Connaître les bases du langage Html ou Css serait un +.

 

Au sein du pôle des relations avec les publics, le ou la stagiaire est encadré.e par Manon Laclau-Lacrouts, chargée de communication.
La mission s’effectue principalement dans les locaux de l’association et, ponctuellement, sur les lieux de concerts.

 

Durée : 3 mois – 35h hebdomadaires

Date de début : 23 septembre 2019

Date de fin : 20 décembre 2019

Date limite de candidature : 6 septembre 2019

Rémunération : gratification légale – convention de stage impérative (aucune candidature ne sera retenue sans convention) + chèques déjeuner

Contact : Manon Laclau-Lacrouts – manon.laclau@estrans.com – Uniquement par mail