Les Trans travaillent les conditions de la rencontre artistes – publics autour des musiques actuelles, reconnues comme un art et une culture à part entière. Elles s’expriment notamment au travers d’un festival, les Rencontres Trans Musicales de Rennes, et d’une saison artistique et culturelle autour de l’Ubu, mais également hors les murs. Elles développent leur activité sur différents axes : programmation, accompagnement artistique, éducation artistique et action culturelles, patrimoine, etc.

Dans le cadre de la préparation des 44èmes Rencontres Trans Musicales, l’ATM (Association Trans Musicales) recherche un.e attaché.e de production générale

Sous la responsabilité de la responsable de production générale, elle.il aura pour missions et activités sur l’ensemble des sites du festival :

> Prendre part à la mise en place de l’organisation de la production du festival

• concevoir et/ou mettre à jour les outils de production
• participer aux réunions de production
• rédiger les comptes rendus de réunion
• établir un bilan post-festival,
• alimenter les outils commun du service (bon de commande, tableaux de bord, tableau des accès, etc.)

> Assurer la centralisation des besoins des équipes

• Mobiliser les services et personnes concernés pour recenser les besoins pour l’exploitation
• envoyer, relancer et assurer le suivi du dossier de préparation

> Planifier et assurer le suivi des dossiers

• téléphonie et internet
• propreté des sites et tri sélectif
• gobelets réutilisables
• restauration équipes/artistes
• système d’accès
• secours
• assurances
• véhicules
• traiteurs

> Gérer les hébergements des équipes et des prestataires

•  collecter les informations auprès des équipes et des prestataires
• saisir les données et gérer l’attribution des chambres sur le logiciel FileMaker Pro
• envoyer les réservations et les rooming lists aux hôtels et aux équipes
• réserver les gites et assurer le suivi pour les équipes et les prestataire

Profil recherché :

• Formation universitaire supérieure : bac +2,
• Expérience indispensable en production
• Titulaire du permis B.

Savoir‑être et savoir-faire :

• Autonomie,
• Réactivité, faculté d’adaptation
• Sens du travail en équipe
• Rigueur,
• Sens de l’organisation,
• Aisance relationnelle,
• Maîtrise des outils bureautiques.

Dispositions contractuelles :
Type de contrat : CDD – 35 heures hebdomadaires
Durée du contrat : 4 mois – Prise de poste le 19 septembre 2022
Positionnement CCNEAC : Groupe 6
Poste basé à Rennes
Candidatures à adresser par mail à julie.carjuzaa@lestrans.com et gwenola.lebris@lestrans.com

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Dans le cadre de la préparation des 44èmes rencontres Trans Musicales, l’ATM (Association Trans Musicales) recherche un(e) comptable.

Sous l’autorité de la Responsable du personnelle et comptabilité, le ou la salarié(e) assurera les missions suivantes en collaboration :

1. Participer aux missions de comptabilité générale fournisseurs et clients

• Codifier et saisir les factures clients, fournisseurs et notes de frais du personnel
• Coordonner et suivre les documents obligatoires des prestataires
• Classer l’ensemble des factures
• Effectuer les relances clients

2. Participer aux missions de trésorerie

• Établir les notes de frais du personnel et leur règlement
• Établir les règlements fournisseurs
• Saisir les dépenses et encaissements
• Établir les états de rapprochement bancaire

3. Participer à la gestion administrative du personnel

• Préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration du contrat de travail
• Préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration de la paie
• Aider à la constitution des équipes

4. Participer aux travaux de fin d’exercice

• Préparer les tableaux de stocks et d’immobilisations
• Préparer les diverses écritures comptables en fonction des demandes effectuées

5. Participer aux missions en lien avec l’organisation du festival

• Préparation et suivi des tableaux de commandes de bar et de restauration
• Participation à la logistique du service administration pendant l’exploitation du festival

Profil recherché :

• Titulaire d’un Bac +2/3 en comptabilité/gestion et une première expérience significative sur un poste similaire et/ou une expérience de 2 à 5 ans en comptabilité générale.

Savoir-être et savoir-faire :

• Savoir respecter les consignes
• Savoir organiser la demande et la récupération de documents
• Maîtriser le plan comptable et savoir utiliser les comptes comptables pour la bonne imputation des factures
• Maîtriser les différentes procédures de saisie
• Maîtriser les règles fiscales en matière de récupération de la TVA
• Respecter les délais de paiements des factures, salaires et notes de frais relatives aux procédures internes aux structures
• Faire preuve d’une aisance relationnelle pour effectuer la relance client

Maîtrise des outils bureautiques : Logiciels bureautiques, logiciel sage 100 Comptabilité i7 Permis B
Type de contrat : CDD – 35 heures hebdomadaires Durée du contrat : 5 mois
Positionnement CCNEAC : Groupe 6
Date de l’embauche : 12 septembre 2022
Date limite d’envoi des candidatures : 24 août 2022
Entretien : 29 août 2022
Candidatures à adresser uniquement par mail à : Aurélia Le Roy aurelia.leroy@lestrans.com