Offres de stage, c.d.d, c.d.i

[C.D.D*] ATTACHÉ·E À LA COMMUNICATION NUMERIQUE

Les Trans travaillent les conditions de la rencontre artistes – publics autour des musiques actuelles, reconnues comme un art et une culture à part entière. Elles s’expriment notamment au travers d’un festival, les Rencontres Trans Musicales de Rennes, et d’une saison artistique et culturelle autour de l’Ubu, mais également hors les murs. Elles développent leur activité sur différents axes : programmation, accompagnement artistique, éducation artistique et action culturelle, patrimoine, etc.
Dans le cadre de la mise en œuvre de leur stratégie d’information des publics, de promotion des actions et d’éditorialisation sur le projet, les Trans recrutent un·e attaché·e à la communication numérique.

Au sein du pôle des relations avec les publics, sous la responsabilité du chargé de la communication numérique, et en complémentarité avec les autres membres de la cellule de communication numérique, elle·il aura pour missions et activités :

1/ Gestion des réseaux sociaux

- Rédaction et publication de contenus
— Création et animation d’événements
— Modération, animation et suivi de la relation auprès de nos communautés
— Relais en temps réel d’actions et de concerts (live tweet, stories Instagram…)
— Sponsorisation de publications
— Edition de rapports statistiques

2/ Intégration et développement web (essentiellement de janvier à juin)

- Mise à jour et intégration de contenus (articles, vidéos, galeries photos, podcast, bannières… ) sur le site internet et l’application mobile
— Conception technique et envoi des newsletters
— Participation à l’optimisation du référencement du site internet

3/ Production de contenus multimédia et graphiques (essentiellement de janvier à juin)

- Réalisation de vidéos (prise de vue, de son, mise au format, montage, motion design, sous-titrage) et de templates vidéo
— Réalisation de photo reports
— Création de visuels web (bannières animées, encarts pub…)
— Création de supports print (affiches, plaquettes, dossiers de conférences…)
— Réalisation de diaporamas
— Création de documents types chartés.

4/ Promotion et relations médias web

- Mise en place de jeux concours sur des sites internet
— Participation au suivi des relations avec les partenaires médias dans leurs incidences sur la communication numérique

Profil recherché :

Pré-requis

- Formation niveau Bac +2 minimum, spécialisée dans le numérique
— Expérience indispensable en gestion des réseaux sociaux (Instagram, Tik Tok, Facebook, Twitter)
— Expérience indispensable en réalisation de reportages vidéo et photo (si possible de concerts)
— Expérience en réalisation de visuels web et/ou print
— Connaissance et intérêt prononcé pour les secteurs des musiques actuelles, du numérique et des arts graphiques

- Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, After Effect, Premiere, Illustrator, Indesign…)
— Maîtrise du pack Office et de l’environnement Mac
— Connaissances en administration WordPress
— Connaissance des langages HTML et CSS appréciée

Savoirs être :

- Polyvalence
— Créativité
— Réactivité, faculté d’adaptation
— Rigueur, sens du travail bien fait
— Sens du travail en équipe
— Attention
— Ouverture d’esprit

Dispositions contractuelles :

C.D.D de 1 mois, *susceptible d’évolution en CDI
Contrat aux 35 heures
Positionnement CCNEAC :
Filière : communication / relations publiques / action culturelle
Groupe 6, échelon selon expérience
Poste sous la responsabilité du chargé de la communication numérique et intégré au pôle des relations avec les publics
Poste basé à Rennes
Date limite d’envoi des candidatures : lundi 24 août 2020
Dates d’entretien : à partir du 31 août 2020
Date de prise de poste : dès que possible, à partir du jeudi 3 septembre 2020
Candidatures (lettre + CV) à adresser uniquement par mail à Anthony Bervas : anthony.bervas@lestrans.com



[C.D.D] ATTACHÉ·E DE PRODUCTION GÉNÉRALE

Les Trans travaillent les conditions de la rencontre artistes – publics autour des musiques actuelles, reconnues comme un art et une culture à part entière. Elles s’expriment notamment au travers d’un festival, les Rencontres Trans Musicales de Rennes, et d’une saison artistique et culturelle autour de l’Ubu, mais également hors les murs. Elles développent leur activité sur différents axes : programmation, accompagnement artistique, éducation artistique et action culturelles, patrimoine, etc.

De par son ampleur et le nombre de sites investis, le festival génère un surcroît d’activité en production générale, ce qui provoque le besoin de renforcer ponctuellement l’équipe permanente. Aussi, dans le cadre de la préparation des 42èmes Rencontres Trans Musicales, l’ATM (Association Trans Musicales) recherche un·e attaché·e de production générale

Sous la responsabilité de la chargée de production générale, elle.il aura pour missions et activités, sur l’ensemble des sites du festival :

> Prendre part à l’organisation de la production du festival
— concevoir et/ou mettre à jour des outils de production
— participer aux réunions de production
— rédiger les comptes rendus de réunion
— établir un bilan post-festival

> Assurer la centralisation et le suivi des besoins des équipes
— envoyer le dossier de préparation qui recense les besoins en matériel, en véhicules, en signalétique
— accompagner les équipes dans l’identification et l’expression de leurs besoins
— faire suivre les besoins aux personnes chargées d’y répondre
— veiller à ce que les demandes soient respectées

> Assurer le suivi et la relation aux personnes intervenant (prestataires, salarié·e·s) sur les dossiers suivants :
— téléphonie et internet
— propreté des sites et tri sélectif
— gobelets réutilisables
— restauration équipes/artistes
— système d’accès
— secours
— assurances
— véhicules
— traiteurs

> Gérer les hébergements des équipes et des prestataires
— collecter les informations auprès des équipes et des prestataires
— saisir les données et gérer l’attribution des chambres sur le logiciel FileMaker Pro
— envoyer les réservations et les rooming lists aux hôtels et aux équipes
— réserver les gites et assurer le suivi pour les équipes et les prestataires

> Participation à la relation aux bénévoles du festival
— réceptionner les candidatures des bénévoles pour le festival,
— préparer la transmission à la personne coordinatrice des bénévoles

Profil recherché :

Pré-requis

- Formation universitaire supérieure : niveau bac +2 minimum
— Expérience indispensable en production ou en logistique
— Expérience souhaitable dans le domaine de l’événementiel
— Titulaire du permis B
— Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être

- Polyvalence, esprit pratique,
— Autonomie,
— Réactivité, faculté d’adaptation,
— Patience,
— Sens du travail en équipe
— Rigueur,
— Sens de l’organisation,
— Aisance relationnelle,

Dispositions contractuelles :

Type de contrat :
Contrat aux 35 heures
CDD de 1 mois, renouvelable pour 3 mois supplémentaires si la situation de l’épidémie de Covid-19 permet la poursuite de la préparation du festival

Positionnement CCNEAC :
Filière : administration — production
Groupe 6, échelon selon expérience

Poste basé à Rennes

Date limite d’envoi des candidatures : lundi 24 août 2020
Date de prise de poste : lundi 7 septembre 2020

Candidatures (lettre + CV) à adresser uniquement par mail à Julie Carjuzââ : julie.carjuzaa@lestrans.com



[STAGEASSISTANT·E COORDINATION MEDIAS

Les Trans travaillent les conditions de la rencontre artistes – publics autour des musiques actuelles, reconnues comme un art et une culture à part entière. Elles s’expriment notamment au travers d’un festival, les Rencontres Trans Musicales de Rennes, et d’une saison artistique et culturelle autour de l’Ubu. Elles développent leur activité sur différents axes : programmation, accompagnement artistique, éducation artistique et action culturelle, patrimoine, etc.
Depuis 1979, le festival les Rencontres Trans Musicales se fait l’écho des musiques émergentes. Son inscription dans le temps et la fidélité à son positionnement le rendent unique, notamment auprès des médias.

A titre indicatif, en 2019, les Trans Musicales ont enregistré :
• 749 articles dont :
• 55 articles par des médias internationaux
• 399 articles par des médias nationaux
• 295 articles par des médias régionaux
• 25 heures d’émissions enregistrées pour la radio et pour le web (FIP, Radio Campus, Ferarock…)
• 46 sessions live tournées sur le festival
• 12 concerts captés et diffusé en streaming sur Culturebox
• 514 demandes d’interviews d’artistes gérées, dont 365 réalisées
=> temps d’interview cumulé : 5 jours 8 heures et 8 minutes

Description des missions du stage

- Vous participez aux relectures et à la diffusion des dossiers de presse,
— vous assurez le suivi des envois des dotations pour les jeux-concours,
— vous assurez la mise à jour des fichiers contact (presse, TV et radio),
— vous animez (contact, relances…) les relations avec la presse nationale spécialisée,
— avant et pendant le festival, vous participez au recensement des demandes d’interviews et à la gestion des plannings promo des artistes programmé·e·s :
o calage des interviews
o émissions en direct
o sessions musicales
o mise en relation artistes/médias
— vous assurez une revue de presse quotidienne :
o tri des articles
o mise en page
— vous assurez la coordination (hébergement, transports, suivi enveloppe budgétaire) de l’accueil des médias,
— vous contribuez à la préparation des éléments de bilan des relations médias sur l’édition 2020 des Trans Musicales et à l’analyse statistique des retombées médias du festival.

Intérêt du stage
Dans le cadre de votre formation (niveau bac +3 minimum) en école de communication, ESC ou équivalent, ce stage vous permettra de mettre en application vos connaissances théoriques et vos compétences en bureautique appliquées à des situations concrètes.
Vous aurez l’occasion de vous inscrire dans un travail d’équipe et de mettre votre aisance relationnelle et votre connaissance du paysage médiatique français et international (médias spécialisés musique, culture, médias généralistes, web, radio, presse écrite, TV) au service d’un festival au fort rayonnement.
Vous pourrez exercer votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation en situation professionnelle, développant ainsi votre autonomie.
Pré-requis : très bon niveau d’anglais, goût et curiosité pour les musiques actuelles, sensibilité à la programmation artistique du festival et à l’action culturelle et territoriale

Conditions :

La mission s’effectue principalement dans les locaux de l’association et, ponctuellement, sur les lieux de concerts.

Durée : 5 mois – 35h hebdomadaires
Date de début : 1er septembre 2020
Date de fin : fin janvier 2021
Date limite de candidature : 15 aout 2020
Rémunération : gratification légale — convention de stage impérative (aucune candidature ne sera retenue sans convention) + chèques déjeuner
CV + lettre de motivation à adresser uniquement par mail
Contacts : Erwan Gouadec – erwan.gouadec[at]lestrans.com et Gwenola Le Bris – gwenola.lebris[at]gmail.com