Offres de stage, c.d.d, c.d.i

CDD Comptable

Dans le cadre de la préparation des 43èmes rencontres Trans Musicales, l’ATM (Association Trans Musicales) recherche un(e) comptable.

Le ou la salarié(e) assurera les missions suivantes en collaboration avec la responsable du personnel et la contrôleuse de gestion :

1. Participer aux missions de comptabilité générale fournisseurs et clients

• Codifier et saisir les factures clients, fournisseurs et notes de frais du personnel
• Coordonner et suivre les documents obligatoires des prestataires
• Classer l’ensemble des factures
• Effectuer les relances clients

2. Participer aux missions de trésorerie

• Établir les notes de frais du personnel et leur règlement
• Établir les règlements fournisseurs
• Saisir les dépenses et encaissements
• Établir les états de rapprochement bancaire

3. Participer à la gestion administrative du personnel

• Préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration du contrat de travail
• Préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration de la paie
• Aider à la constitution des équipes

4. Participer aux travaux de fin d’exercice

• Préparer les tableaux de stocks et d’immobilisations
• Préparer les diverses écritures comptables en fonction des demandes effectuées

5. Participer aux missions en lien avec l’organisation du festival

• Préparation et suivi des tableaux de commandes de bar et de restauration
• Participation à la logistique du service administration pendant l’exploitation du festival

Profil recherché :

• Expérience de 2 à 5 ans en comptabilité générale

Savoir-faire et savoirs être :

• Savoir respecter les consignes
• Savoir organiser la demande et la récupération de documents
• Maîtriser le plan comptable et savoir utiliser les comptes comptables pour la bonne imputation des factures
• Maîtriser les différentes procédures de saisie
• Maîtriser les règles fiscales en matière de récupération de la TVA
• Respecter les délais de paiements des factures, salaires et notes de frais relatives aux procédures internes aux structures
• Faire preuve d’une aisance relationnelle pour effectuer la relance client

Maitrise des outils bureautiques :

Logiciels bureautiques, logiciel sage 100 Comptabilité i7
Permis B

Dispositions contractuelles :

Type de contrat : CDD – 35 heures hebdomadaires
Durée du contrat : 3 mois
Positionnement CCNEAC : Groupe 6
Date de l’embauche : 1 octobre 2021
Date limite d’envoi des candidatures : 23 septembre 2021
Entretien : 27 septembre 2021
Candidatures à adresser uniquement par mail à : Aurélia Le Roy aurelia.leroy@lestrans.com

 


 

OFFRE DE STAGE ASSISTANT·E COORDINATION MEDIAS

Les Trans travaillent les conditions de la rencontre artistes – publics autour des musiques actuelles, reconnues comme un art et une culture à part entière. Elles s’expriment notamment au travers d’un festival, les Rencontres Trans Musicales de Rennes, et d’une saison artistique et culturelle autour de l’Ubu. Elles développent leur activité sur différents axes : programmation, accompagnement artistique, éducation artistique et action culturelle, patrimoine, etc.
Depuis 1979, le festival les Rencontres Trans Musicales se fait l’écho des musiques émergentes. Son inscription dans le temps et la fidélité à son positionnement le rendent unique, notamment auprès des médias.

A titre indicatif, en 2019, les Trans Musicales ont enregistré :

• 749 articles dont :
- 55 articles par des médias internationaux
- 399 articles par des médias nationaux
- 295 articles par des médias régionaux

• 25 heures d’émissions enregistrées pour la radio et pour le web (FIP, Radio Campus, Ferarock…)
• 46 sessions live tournées sur le festival
• 12 concerts captés et diffusé en streaming sur Culturebox
• 514 demandes d’interviews d’artistes gérées, dont 365 réalisées
=> temps d’interview cumulé : 5 jours 8 heures et 8 minutes

Dans le cadre de la stratégie média du festival, les Trans proposent une mission de stage d’assistant·e coordination médias d’une durée de 4 mois.

En 2021, le festival Les Trans Musicales de Rennes se déroulera du 1er au 5 décembre.

1. Description des missions du stage

• Vous participez aux relectures et à la diffusion des dossiers de presse
• Vous assurez le suivi des envois des dotations pour les jeux-concours
• Vous assurez la mise à jour des fichiers contact (presse, TV et radio
• Vous animez (contact, relances…) les relations avec la presse nationale spécialisée
• Avant et pendant le festival, vous participez au recensement des demandes d’interviews et à la gestion des plannings promo des artistes programmé·e·s :
- calage des interviews
- émissions en direct
- sessions musicales
- mise en relation artistes/médias
• Vous assurez une revue de presse quotidienne :
- tri des articles
- mise en page
• Vous assurez la coordination (hébergement, transports, suivi enveloppe budgétaire) de l’accueil des médias
• Vous contribuez à la préparation des éléments de bilan des relations médias sur l’édition 2020 des Trans Musicales et à l’analyse statistique des retombées médias du festival

2. Intérêt du stage

Dans le cadre de votre formation (niveau bac +3 minimum) en école de communication, école d’attaché.e de presse, école ESC ou équivalent, ce stage vous permettra de mettre en application vos connaissances théoriques et vos compétences en bureautique appliquées à des situations concrètes.
Vous aurez l’occasion de vous inscrire dans un travail d’équipe et de mettre votre aisance relationnelle et votre connaissance du paysage médiatique français et international (médias spécialisés musique, culture, médias généralistes, web, radio, presse écrite, TV) au service d’un festival au fort rayonnement.
Vous pourrez exercer votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation en situation professionnelle, développant ainsi votre autonomie.

Pré-requis :

Très bon niveau d’anglais, goût et curiosité pour les musiques actuelles, sensibilité à la programmation artistique du festival et à l’action culturelle et territoriale

Conditions :

La mission s’effectue principalement dans les locaux de l’association et, ponctuellement, sur les lieux de concerts.

Durée : 4 mois – 35h hebdomadaires
Date de début : 4 octobre 2021
Date de fin : 28 janvier 2021
Date limite de candidature : 22 septembre 2021
Rémunération : gratification légale — convention de stage impérative (aucune candidature ne sera retenue sans convention) + chèques déjeuner
CV + lettre de motivation à adresser uniquement par mail
Contacts : Erwan Gouadec – erwan.gouadec@lestrans.com et Gwenola Le Bris – gwenola.lebris@gmail.com